{"id":15226,"date":"2022-10-28T18:15:56","date_gmt":"2022-10-28T18:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/guides\/uncategorized\/managing-access-to-folders-and-subfolders\/"},"modified":"2023-04-25T08:32:57","modified_gmt":"2023-04-25T08:32:57","password":"","slug":"managing-access-to-folders-and-subfolders","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/guides\/organization\/managing-access-to-folders-and-subfolders\/","title":{"rendered":"Verwaltung des Zugangs zu Ordnern und Unterordnern"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"b3119846520_1122\">Allgemeine Informationen<\/h2>\n\n\n\n<p>In <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/note\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nimbus Note<\/a> k\u00f6nnen Sie den Zugang zu einzelnen Ordnern\/Unterordnern f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Benutzer einschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/YrG148KbYPBhsONh\/image.png\" alt=\"In Nimbus Note, you can restrict access to individual folders\/subfolders for selected users.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Derzeit k\u00f6nnen Sie den Zugang zu Ordnern einschr\u00e4nken f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"b3119846520_779\">\n<li>Organisationsmitglieder mit der Rolle Mitglied<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationsmitglieder mit der Rolle Gast<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen den Zugang zu Ordnern nicht einschr\u00e4nken f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"b3119846520_958\">\n<li>Eigent\u00fcmer der Organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationsmanager<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsbereich-Administratoren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Wichtig! Alle Arbeitsbereichsmitglieder haben Zugriff auf den Ordner Unsortiert und der Zugriff kann nicht eingeschr\u00e4nkt werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"b3119846520_1084\">So \u00e4ndern Sie den Zugriff auf einen Ordner f\u00fcr ein Arbeitsbereich-Mitglied<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"b3119846520_1515\">Wer hat die Berechtigung, den Ordnerzugriff zu verwalten?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die folgenden Mitglieder haben die M\u00f6glichkeit, den Ordnerzugriff zu verwalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"b393271251_964\">\n<li>Eigent\u00fcmerorganisation<\/li>\n\n\n\n<li>Manager der Organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsbereich-Administratoren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"b3119846520_1625\">Wie kann man einzelnen Mitgliedern den Zugang zu Ordnern verweigern?<\/h3>\n\n\n\n<p>1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew\u00fcnschten Ordner\/Unterordner.<\/p>\n\n\n\n<p>2. W\u00e4hlen Sie Mitglieder verwalten.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/WbFtKQAYgzB6k2Cy\/image.png\" alt=\"How to deny access to folders to individual members?\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>3. In dem nun erscheinenden Fenster sehen Sie eine Liste der Teilnehmer, die Zugriff auf den Ordner haben.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/rlqoX9i2WwbfUMhb\/image.png\" alt=\"In the window that appears, you will see a list of participants who have access to the folder.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>4. Klicken Sie auf das Symbol Zugriff verweigern.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/Fd7k0BYSf4eQBkiP\/image.png\" alt=\"Click on the Deny access icon.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>5. Best\u00e4tigen Sie die Aktion.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Zugriff auf mindestens einen Ordner verweigert haben, sind die folgenden Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr diesen Benutzer ebenfalls aktiviert:<br><br>&#8211; der Benutzer kann keine neuen Stammordner erstellen (mit Ausnahme von Unterordnern in Ordnern, auf die der Benutzer Zugriff hat);<br><br>&#8211; der Benutzer erh\u00e4lt keinen Zugriff auf neue Stammordner (au\u00dfer f\u00fcr Unterordner in Ordnern, auf die der Benutzer Zugriff hat);<br><br>&#8211; der Benutzer verliert die M\u00f6glichkeit, Notizen in andere Ordner zu \u00fcbertragen;<br><br>&#8211; der Benutzer verliert die M\u00f6glichkeit, Notizen und Ordner auf andere Arbeitsbereiche zu \u00fcbertragen;<br><br>&#8211; der Benutzer verliert die M\u00f6glichkeit, neue Tags zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"b3119846520_2960\">Wie Sie einem Benutzer den Zugriff auf einen Ordner erlauben<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Zugriff auf Ordner eingeschr\u00e4nkt haben, k\u00f6nnen Sie den Zugriff auf diese Ordner auch f\u00fcr einzelne Benutzer wiederherstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew\u00fcnschten Ordner\/Unterordner.<\/p>\n\n\n\n<p>2. W\u00e4hlen Sie Mitglieder verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Fenster auf Mitglieder einladen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/n2cX2XLL6CuXdgnQ\/image.png\" alt=\"How to allow access to a folder for a user\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>4. In dem nun erscheinenden Fenster sehen Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"b4182321565_292\">\n<li>die Liste der Mitglieder des Arbeitsbereichs, denen der Zugriff auf den Ordner verweigert wurde<\/li>\n\n\n\n<li>liste der Organisationsmitglieder, die nicht Mitglied des Arbeitsbereichs sind<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/app.nimbusweb.me\/box\/attachment\/7570238\/r7gbn3wnx4yh58zlas3b\/0Imj1dqKCkVIEe9I\/image.png\" alt=\"In the window that appears, you will see\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>5. Um den Zugriff auf den Ordner zu gew\u00e4hren, klicken Sie auf Kein Zugriff und w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Berechtigung (Bearbeiten oder Nur Lesen), woraufhin dem Benutzer der entsprechende Zugriff auf den Ordner gew\u00e4hrt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn der Benutzer bereits Mitglied des Arbeitsbereichs ist, erh\u00e4lt er je nach den Berechtigungen f\u00fcr den Arbeitsbereich Zugriff auf den Ordner. Wenn der Arbeitsbereich \u00fcber die Berechtigung Bearbeiten verf\u00fcgt, hat auch der Ordner Zugriff auf Bearbeiten. Sie k\u00f6nnen die Berechtigungen f\u00fcr den Arbeitsbereich in der Business Console der Organisation \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn der Benutzer kein Mitglied des Arbeitsbereichs war, wird er beim Hinzuf\u00fcgen zum Ordner auch zum Arbeitsbereich mit den Berechtigungen hinzugef\u00fcgt, die bei der Gew\u00e4hrung des Zugriffs auf den Ordner angegeben wurden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie lade ich ein neues Mitglied in einen Ordner ein?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch ein neues Mitglied \u00fcber eine Einladung in den Ordner einladen.<\/p>\n\n\n\n<p>1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew\u00fcnschten Ordner.<br>2) W\u00e4hlen Sie Mitglieder verwalten.<br>3) Klicken Sie in dem erscheinenden Fenster auf Mitglieder hinzuf\u00fcgen.<br>4) Gehen Sie auf die Registerkarte Per E-Mail.<br>5) Geben Sie die E-Mail-Adresse des gew\u00fcnschten Benutzers ein und legen Sie dessen Rolle und Berechtigungen fest. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf Einladung senden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"631\" height=\"524\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/image-93.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38328\" srcset=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/image-93.png 631w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/image-93-300x249.png 300w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/image-93-600x498.png 600w\" sizes=\"(max-width: 631px) 100vw, 631px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"b4139667178_84\">Wie man einem Benutzer den vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich zur\u00fcckgibt<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie m\u00f6chten, dass der Benutzer wieder Zugriff auf alle alten und neuen Ordner hat, m\u00fcssen Sie ihm vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich gew\u00e4hren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu m\u00fcssen Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"b393271251_4422\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die Business Console <a href=\"https:\/\/teams.nimbusweb.me\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/teams.nimbusweb.me<\/a> und gehen Sie zu der gew\u00fcnschten Organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie zur Liste der Arbeitsbereiche und klicken Sie auf den gew\u00fcnschten.<\/li>\n\n\n\n<li>Bl\u00e4ttern Sie in der Mitgliederliste bis zum Abschnitt Eingeschr\u00e4nkte Mitglieder.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie im Men\u00fc des gew\u00fcnschten Mitglieds die Option Als Vollmitglied festlegen und stimmen Sie der Aktion zu.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Allgemeine Informationen In Nimbus Note k\u00f6nnen Sie den Zugang zu einzelnen Ordnern\/Unterordnern f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Benutzer einschr\u00e4nken. 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