{"id":16396,"date":"2022-10-15T16:50:44","date_gmt":"2022-10-15T16:50:44","guid":{"rendered":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/guides\/uncategorized\/guest-accounts\/"},"modified":"2022-11-26T22:05:56","modified_gmt":"2022-11-26T22:05:56","password":"","slug":"guest-accounts","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/guides\/organization\/guest-accounts\/","title":{"rendered":"Gast-Konten"},"content":{"rendered":"\n

Zun\u00e4chst erkl\u00e4ren wir den Unterschied zwischen einem Gastkonto und einem regul\u00e4ren Konto. Ein Teilnehmer mit den Rechten eines Gastes hat die gleichen M\u00f6glichkeiten wie andere Mitglieder der Organisation, jedoch mit einer Einschr\u00e4nkung – Zugang zu nur einem Projekt. Sie k\u00f6nnen auch die Verweildauer des Gastkontos in der Organisation begrenzen. Mitglieder mit Gastkonten werden bei der Rechnungsstellung nicht gez\u00e4hlt und Sie m\u00fcssen nicht f\u00fcr sie bezahlen.<\/p>\n\n\n\n

Gast zur Organisation hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten, ein Gastkonto hinzuzuf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n

Hinzuf\u00fcgen eines Gastes \u00fcber den Dialog Zur Organisation hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Klicken Sie im Men\u00fc Mitglieder auf Neue Mitglieder einladen –<\/p>\n\n\n

\n
\"In<\/figure><\/div>\n\n\n

Das m\u00fcssen Sie tun:<\/p>\n\n\n\n

  • Geben Sie die E-Mail Adresse des Teilnehmers ein;<\/li>
  • W\u00e4hlen Sie eine Rolle „Gast“;<\/li>
  • W\u00e4hlen Sie das gew\u00fcnschte Projekt, zu dem der Teilnehmer hinzugef\u00fcgt werden soll;<\/li>
  • W\u00e4hlen Sie die Berechtigungen (bearbeiten oder nur lesen);<\/li>
  • Klicken Sie anschlie\u00dfend auf Einladungen senden.<\/li><\/ul>\n\n\n
    \n
    \"Adding<\/figure><\/div>\n\n\n

    Hinzuf\u00fcgen eines Gastes \u00fcber den Dialog „Zum Projekt hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00d6ffnen Sie die Liste der Projekte und w\u00e4hlen Sie im Men\u00fc des gew\u00fcnschten Projekts Mitglieder einladen –<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Adding<\/figure><\/div>\n\n\n

    Gehen Sie auf Neu per E-Mail –<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Go<\/figure><\/div>\n\n\n

    Das m\u00fcssen Sie tun:<\/p>\n\n\n\n

    • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein;<\/li>
    • W\u00e4hlen Sie eine Rolle „Gast“;<\/li>
    • W\u00e4hlen Sie die Berechtigungen (Bearbeiten oder Nur-Lesen);<\/li>
    • Klicken Sie anschlie\u00dfend auf Einladungen senden.<\/li><\/ul>\n\n\n
      \n
      \"Adding<\/figure><\/div>\n\n\n

      Nachdem Sie die Einladung angenommen haben, erscheint der Gast in der Liste der Teilnehmer der Organisation und des Projekts. Gastkonten werden in der Liste hervorgehoben und sind leicht zu finden.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Guest<\/figure><\/div>\n\n\n

      Ablauf (zeitliche Begrenzung des Verbleibs in der Organisation) von Gastkonten<\/h2>\n\n\n\n

      Standardm\u00e4\u00dfig ist die Verweildauer des Gastes in der Organisation unbegrenzt, aber wenn Sie es w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie im Profil des Teilnehmers einen Zeitraum festlegen.<\/p>\n\n\n\n

      Gehen Sie dazu in die Liste der Teilnehmer und klicken Sie auf den Namen des gew\u00fcnschten Teilnehmers.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"To<\/figure><\/div>\n\n\n

      In dem daraufhin erscheinenden Men\u00fc finden wir den Punkt Ablauf, in dem Sie die Ablaufzeit \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"In<\/figure><\/div>\n\n\n

      Heute gibt es die folgenden Verfallszeiten:<\/p>\n\n\n\n

      • Ohne Verfall;<\/li>
      • 1 Tag;<\/li>
      • 1 Woche;<\/li>
      • 1 Monat;<\/li>
      • 6 Monate;<\/li>
      • 1 Jahr.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Wenn Sie das Ablaufdatum f\u00fcr den Gast festlegen, k\u00f6nnen Sie in der Liste der Teilnehmer sehen, wie viel Zeit bis zum Ende des Aufenthalts des Gastes in der Organisation verbleibt. Nach Ablauf der Frist wird der Gast automatisch aus der Organisation entfernt, und es wird notwendig sein, ihn erneut hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

        Falls gew\u00fcnscht, k\u00f6nnen Sie das Verfallsdatum \u00e4ndern – von einer Woche auf einen Tag oder von einem Monat auf ein Jahr. Sie k\u00f6nnen das Verfallsdatum auch entfernen. Dies gilt ab dem Zeitpunkt der \u00c4nderung. Wenn Sie z. B. am 21.11.2020 einen Gast hinzuf\u00fcgen und das Ablaufdatum auf eine Woche setzen, sollte der Gast am 28.11.2020 abreisen. Nehmen wir jedoch an, dass Sie am 25.11.2020 die G\u00fcltigkeitsdauer von einer Woche auf einen Monat ge\u00e4ndert haben. Dann wird der Gast entsprechend am 25.12.2020 gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

        Gast in Mitglied umwandeln<\/h2>\n\n\n\n

        Der Gast kann in ein regul\u00e4res Mitglied der Organisation mit allen M\u00f6glichkeiten (Teilnahme an verschiedenen Projekten, etc.) umgewandelt werden. Dies kann \u00fcber das Men\u00fc Teilnehmer erfolgen.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"The<\/figure><\/div>\n\n\n

        Wichtig: Sie k\u00f6nnen einen Gast in ein regul\u00e4res Mitglied umwandeln, aber Sie k\u00f6nnen ein Organisationsmitglied nicht in einen Gast umwandeln.<\/p>\n\n\n\n

        Gastdaten bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

        \u00d6ffnen Sie die Liste der Mitglieder.<\/p>\n\n\n\n

        Klicken Sie auf den Namen des gew\u00fcnschten Gastes. Es ist sehr einfach, einen Gast in der Liste zu finden, da er in der Liste der Teilnehmer hervorgehoben ist.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"Finding<\/figure><\/div>\n\n\n

        In dem nun erscheinenden Men\u00fc k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n\n\n\n

        • Den Vor- und Nachnamen des Teilnehmers \u00e4ndern;<\/li>
        • Den Avatar \u00e4ndern;<\/li>
        • G\u00e4ste in regul\u00e4re Mitglieder umwandeln;<\/li>
        • Gast aus der Organisation entfernen.<\/li><\/ul>\n\n\n
          \n
          \"Finding<\/figure><\/div>\n\n\n

          L\u00f6schen von G\u00e4sten<\/h2>\n\n\n\n

          Sie k\u00f6nnen einen Gast aus einem Arbeitsbereich oder einer Organisation entfernen.<\/p>\n\n\n\n

          Aus Arbeitsbereich l\u00f6schen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \u00d6ffnen Sie das gew\u00fcnschte Projekt in der Liste der Arbeitsbereiche.<\/p>\n\n\n\n

          Klicken Sie auf dessen Namen.<\/p>\n\n\n\n

          Suchen Sie im erscheinenden Men\u00fc den Gast in der Mitgliederliste.<\/p>\n\n\n\n

          Klicken Sie auf Aus Arbeitsbereich entfernen.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"Delete<\/figure><\/div>\n\n\n

          Der Gast wird aus dem Arbeitsbereich gel\u00f6scht, bleibt aber in der Organisation. Es ist m\u00f6glich, ihn zu einem anderen Arbeitsbereich hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

          L\u00f6schen aus der Organisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \u00d6ffnen Sie die Liste der Mitglieder der Organisation.<\/p>\n\n\n\n

          Klicken Sie auf den Namen des Gastes.<\/p>\n\n\n\n

          In dem erscheinenden Fenster klicken Sie auf L\u00f6schen und best\u00e4tigen Sie die Aktion.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"Deleting<\/figure><\/div>\n\n\n

          Der Gast wurde aus dem Arbeitsbereich und der Organisation entfernt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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