- 4 Wege zur Verbesserung der Ausrichtung von Remote-Teams<\/a><\/li>
- Bedrohungen f\u00fcr die Ausrichtung von Remote-Teams<\/a><\/li>
- Wege zur Verbesserung der Teamausrichtung<\/a><\/li>
- Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
4 Wege zur Verbesserung der Ausrichtung von Remote-Teams<\/h2>\n\n\n\n
Fernarbeit hat zwar viele Vorteile, wie z. B. die M\u00f6glichkeit, in Hausschuhen ins virtuelle B\u00fcro zu gehen, aber sie hat auch einen Nachteil: Die Mitarbeiter k\u00f6nnen sich vom Unternehmen entfremdet f\u00fchlen. Wenn diese Probleme nicht angegangen werden, kann dies die Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz beeintr\u00e4chtigen und zu einer h\u00f6heren Fluktuation f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Zum Gl\u00fcck f\u00fcr alle wissen Managementexperten, wie wichtig es ist, Zeit und M\u00fche in die Ausrichtung von Remote-Teams zu investieren.<\/p>\n\n\n\n
Erm\u00f6glichen Sie die Anpassung des Teams durch die Festlegung gemeinsamer Ziele.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Legen Sie die langfristigen Ziele des Unternehmens fest und schl\u00fcsseln Sie sie in umsetzbare Schritte f\u00fcr jeden Remote-Mitarbeiter auf.<\/li>\n\n\n\n
- Kommunizieren Sie Ihre Pl\u00e4ne mit den Vorgesetzten und holen Sie sich deren Unterst\u00fctzung.<\/li>\n\n\n\n
- Es ist wichtig, dass jeder sowohl seine pers\u00f6nlichen Ziele als auch die des Unternehmens kennt.<\/li>\n\n\n\n
- Unterst\u00fctzen Sie Ihr Team bei der Erreichung seiner individuellen Ziele.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Wo k\u00f6nnen Sie beginnen, wenn Sie versuchen, Ziele f\u00fcr ein externes Team festzulegen?<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Rationalisieren Sie Ihre Bem\u00fchungen mit Hilfe der Technologie. Durch die Erleichterung der virtuellen Kommunikation und Zusammenarbeit hilft die Technologie verteilten Teams, auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten und ihre Abstimmung zu verbessern.<\/li>\n\n\n\n
- Chatten und treffen Sie sich auf elektronischem Wege. Das Team kann sich virtuell zusammensetzen, um mithilfe der verf\u00fcgbaren Kommunikationsmittel \u00fcber die Ziele zu entscheiden.<\/li>\n\n\n\n
- Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, Ihre Ziele zu quantifizieren. Legen Sie die Ziele des Unternehmens und jedes einzelnen Teammitglieds sowie die Kriterien, anhand derer der Erfolg ermittelt wird, klar fest.<\/li>\n\n\n\n
- Legen Sie individuelle Termine f\u00fcr die Mitglieder des Remote-Teams fest. Legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen die Teammitglieder und ihre jeweiligen Aufgaben abgeschlossen sein m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
EXPERTEN SAGEN<\/h3>\n\n\n
\n![\"Community](\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Frame-3370-2.png\")
<\/figure><\/div>\n\n„Bei der Fernarbeit wird die Kommunikation schnell zu einem der wichtigsten Faktoren f\u00fcr die Produktivit\u00e4t. Hervorragende Kommunikation hilft nicht nur, die Effizienz zu steigern, sie garantiert sie. Gute Kommunikation vermittelt die Ziele des Unternehmens, der Teams und des Einzelnen – und wer was wann tut, um diese Ziele zu erreichen.<\/em><\/em><\/p>\nTrotz aller Vorteile, die Remote-First-Arbeitspl\u00e4tze mit sich bringen, gibt es auch einige Herausforderungen, wie z. B. die effektive Verwaltung von Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, und der Umgang mit Menschen, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Wir verwenden eine webbasierte Projektmanagement-Software, um die einzelnen Aufgaben zu verfolgen, wer f\u00fcr was verantwortlich ist, welche Teile bereits abgeschlossen sind und was noch f\u00fcr unsere Software-Releases und Marketingbem\u00fchungen getan werden muss.<\/em><\/p>\n
Eine weitere Herausforderung f\u00fcr Remote-First-Unternehmen ist die Entwicklung einer starken internen Kultur. Es ist schwierig f\u00fcr die Teammitglieder, ein Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit zu entwickeln, wenn alle in verschiedenen Zeitzonen und an verschiedenen Orten arbeiten.<\/em>Ein Remote-First-Unternehmen, dem es nicht gelingt, ein Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit zu schaffen oder die allgemeine Einsamkeit zu verringern, die in Remote-Arbeitsumgebungen auftreten kann, wird mit Personalverlusten zu k\u00e4mpfen haben.<\/em>„<\/p>\n<\/div>\n\n\n
Bedrohungen f\u00fcr die Ausrichtung von Remote-Teams<\/h2>\n\n\n\n
1. Entfernungen zwischen Zeitzonen<\/h3>\n\n\n\n
Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens mehr als f\u00fcnf Zeitzonen voneinander entfernt sind, kann es eine Herausforderung sein, alle f\u00fcr einen Videochat zusammenzubringen oder gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten. Jeder Manager muss in der Lage sein, eine Situation zu beurteilen und zu entscheiden, ob ein synchrones oder asynchrones virtuelles Meeting erforderlich ist, um eine kultur\u00fcbergreifende Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu erm\u00f6glichen und den Geist der Teamausrichtung zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
2. Weniger pers\u00f6nliche Interaktionen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Seminaren zur Teamausrichtung geht nichts \u00fcber pers\u00f6nliche Interaktionen, da wir so die Gesichter und die K\u00f6rpersprache der Menschen beobachten k\u00f6nnen. Die virtuelle Kommunikation, z. B. per E-Mail und in Chatrooms, ist im Informationszeitalter zu einem fruchtbaren Boden f\u00fcr negative Vorurteile geworden. Aufgrund des R\u00fcckgangs pers\u00f6nlicher Interaktionen sind Emojis zu einem beliebten Mittel geworden, um Gef\u00fchle auszudr\u00fccken und die Kluft zwischen virtuellen und realen Interaktionen zu \u00fcberbr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n
3. Getrennte Abteilungen<\/h3>\n\n\n\n
Die Abstimmung von Remote-Teams wird durch das Entstehen kontraproduktiver Silos in einem Unternehmen stark beeintr\u00e4chtigt, was ein echtes Risiko darstellt, wenn die Teammitglieder \u00fcber den ganzen Globus verteilt sind. Einige Mitarbeiter bilden virtuelle Gruppen, um ihre Ziele zu erreichen, w\u00e4hrend andere im Dunkeln tappen.<\/p>\n\n\n
\n\n \ud83d\udca1 Lesen Sie weitere Beitr\u00e4ge zu diesem Thema:<\/span>\n- <\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n
Wege zur Verbesserung der Teamausrichtung<\/h2>\n\n\n\n
1. Keine zus\u00e4tzlichen Meetings<\/h3>\n\n\n\n
Viele Manager nutzen virtuelle Meetings, um das Interesse der Teams wach zu halten, auch wenn sie nicht eng zusammenarbeiten. Eine Vielzahl von Besprechungen pro Woche kann sich jedoch negativ auf die Produktivit\u00e4t auswirken und sogar zu einem Verlust der Abstimmung f\u00fchren. Zoomen macht m\u00fcde. Ein Mangel an Organisation bei Remote-Meetings kann zu mehr Verwirrung als zu mehr Klarheit f\u00fchren und den Fortschritt bremsen. Alle Zusammenk\u00fcnfte m\u00fcssen auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet sein. Die Teams m\u00fcssen zusammenarbeiten, um etwas Wichtiges zu erreichen und so die Ausrichtung zu verbessern. Wenn Sie wissen, warum Sie eine virtuelle Besprechung abhalten, k\u00f6nnen Sie eine Tagesordnung aufstellen, die Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n
Teambesprechungen k\u00f6nnen dazu dienen, Statusaktualisierungen und andere Benachrichtigungen weiterzugeben. Teams k\u00f6nnen Huddles nutzen, um ihre Probleme zu besprechen und Feedback von ihren Kollegen zu erhalten. Trotz des scheinbar positiven Einflusses auf die Abstimmung m\u00fcssen wir betonen, dass es sich hierbei nicht um ein offenes Forum handelt. Stattdessen sollten bei diesen virtuellen Zusammenk\u00fcnften Aktualisierungen zu wichtigen Projekten oder Initiativen besprochen werden. Auf diese Weise werden die Projekte vorangetrieben und die Teammitglieder werden ermutigt, trotz R\u00fcckschl\u00e4gen durchzuhalten. Die erstmalige Einrichtung eines virtuellen Besprechungssystems f\u00fcr ein verteiltes Team kann einsch\u00fcchternd wirken.<\/p>\n\n\n\n
2. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Team alles in Ordnung ist<\/h3>\n\n\n\n
Mehr denn je ist es wichtig, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, sich in den anderen einzuf\u00fchlen. Wenn man sich hinter einem Computerbildschirm versteckt, lassen sich Gef\u00fchle wie Wut und Depression leicht verbergen. Wenn sich die Mitarbeiter eines Teams, das vollst\u00e4ndig aus der Ferne arbeitet, nicht regelm\u00e4\u00dfig sehen, k\u00f6nnen die Bindungen, die die virtuelle Gruppe zusammenhalten, schnell schw\u00e4cher werden, und die Abstimmung kann gest\u00f6rt werden. Diese Interaktionen sind jedoch notwendig, damit sich eine Remote-Gruppe entwickeln und reibungslos funktionieren kann. Um einen dauerhaften Erfolg zu erzielen, m\u00fcssen die F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcber den Abschluss einzelner Projekte hinausblicken und sich auf die Herstellung der langfristigen Lebensf\u00e4higkeit konzentrieren. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es entscheidend, die Ausrichtung des Teams zu f\u00f6rdern<\/u><\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Vermeiden Sie voreilige Schl\u00fcsse. Halten Sie regelm\u00e4\u00dfig virtuellen Kontakt zu den Teammitgliedern und erkundigen Sie sich nach ihrer Gesundheit und Zufriedenheit. Schaffen Sie Zeit und Raum f\u00fcr Gespr\u00e4che und den Aufbau von Bindungen. Die Umgebung des virtuellen Arbeitsplatzes sollte so weit wie m\u00f6glich nachgebildet werden. Sie m\u00fcssen viele Kontakte aufrechterhalten, um Ihr Remote-Team bei der Arbeit aus der Ferne auf dem gleichen Stand zu halten.<\/p>\n\n\n\n
Die Bekanntmachung einer Strategie sollte nicht als einmalige Angelegenheit betrachtet werden. Sie haben sich viel M\u00fche gegeben, um einen Konsens \u00fcber die richtigen Ziele herzustellen, und jetzt m\u00fcssen alle im Unternehmen auf derselben Seite stehen, um produktiv zu sein. Ihre virtuellen Teambesprechungen sollten ein regelm\u00e4\u00dfiger Bestandteil der Routine sein: Alles, was Sie am Arbeitsplatz tun, von t\u00e4glichen Besprechungen und w\u00f6chentlichen virtuellen Meetings bis hin zu Quartalsplanungen und monatlichen Bewertungen, kann hier durchgef\u00fchrt werden. Verlagern Sie Ihre regelm\u00e4\u00dfige Arbeitsroutine auf eine Remote-Plattform (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.) oder spezielle virtuelle Kollaborationswerkzeuge (z.B., FuseBase<\/u><\/a>). Dies strukturiert nicht nur Ihren Tagesablauf, sondern verbessert auch die Abstimmung im Remote-Team.<\/p>\n\n\n\n
Legen Sie einen regelm\u00e4\u00dfigen Zeitplan f\u00fcr die virtuelle schriftliche Kommunikation und pers\u00f6nliche Kontakte fest. In einer Krisensituation denken die Menschen nat\u00fcrlich an das Schlimmste, wenn sie nicht regelm\u00e4\u00dfig auf dem Laufenden gehalten werden, und gef\u00e4hrden so den Prozess der Anpassung. Stellen Sie so viele Informationen wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung, auch wenn Sie nicht alle Antworten kennen, damit Ihr Team in der Ferne wei\u00df, was vor sich geht, und darauf vertrauen kann, dass Sie alles tun, um ihm die ben\u00f6tigten Daten zu liefern. Denken Sie daran, dass es immer zwei Seiten einer Geschichte gibt. Nachdem Sie also Ihre Priorit\u00e4ten per E-Mail oder in einer virtuellen Stadthalle mitgeteilt haben, sollten Sie sich bei allen, die Ihnen unterstellt sind, erkundigen, ob sie die Nachricht erhalten haben. Haben sie einen Plan, wie sie zum Erfolg des Unternehmens bei der Erreichung seiner Ziele und der Unterst\u00fctzung des Anpassungsprozesses beitragen werden?<\/p>\n\n\n\n
3. Modernisieren Sie Ihre Instrumente der virtuellen Zusammenarbeit<\/h3>\n\n\n\n
Infolge der drastischen Ver\u00e4nderungen in der Organisationsstruktur, die durch die Pandemie ausgel\u00f6st wurden, haben viele Unternehmen ihre B\u00fcroarbeit rasch in die Ferne verlagert. Vielen Unternehmen fehlen jedoch die Ressourcen, um eine produktive und kollaborative Remote-Arbeitsumgebung zu erm\u00f6glichen. Viele Unternehmen verpflichten sich nun dazu, ausschlie\u00dflich mit Remote- oder Hybrid-B\u00fcros zu arbeiten, so dass die F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberdenken m\u00fcssen, wie sie den \u00dcbergang bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n
Ein offener Kommunikationskanal ist f\u00fcr die F\u00f6rderung von Vertrauen und einer besseren Abstimmung zwischen verteilten Teammitgliedern unerl\u00e4sslich. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, Projekte und Aufgaben mit anderen Teammitgliedern und Abteilungen zu teilen, um eine transparente virtuelle Arbeitsumgebung zu schaffen. Nutzen Sie eine Cloud-basierte Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit, um Projekte offen zu halten und durch virtuelle Silos verursachte Kommunikationsbarrieren zu beseitigen.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/FuseBase-Team-Workspace-9-1024x700.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\nF\u00fcr den Zweck der Teamausrichtung kann die FuseBase hilfreich sein. FuseBase hat eine praktische Software entwickelt, in der die Nutzer ihre Gedanken, Papiere und virtuelles Lesematerial speichern k\u00f6nnen. FuseBase<\/u><\/a> unterst\u00fctzt eine breite Palette von Inhaltsformaten, einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf reinen Text, To-Do-Listen, Tabellen, Datenbanken, Fotos, Videos, Einbettungen von anderen Seiten und angeh\u00e4ngte Dateien jeglicher Art. Die Organisationsstruktur von FuseBase (Organisationen, Arbeitsbereiche, Ordner, Unterordner und Seiten) erlaubt es Ihnen, Ihre Daten zu kategorisieren und \u00fcbersichtlich zu ordnen.<\/p>\n\n\n
\nHalten Sie Ihr Team mit der FuseBase auf Kurs<\/p>\n
Probieren Sie es aus<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Mit FuseBase k\u00f6nnen Remote-Mitglieder die Daten ihres Teams und ihres Unternehmens organisieren, zus\u00e4tzlich zur Verwaltung von Projekten, Verantwortlichkeiten und Arbeit. FuseBase macht es einfach, Berichte und Dokumente an einem bequemen virtuellen Ort zusammenzustellen.<\/p>\n\n\n\n
Diese Strategie ist nicht dazu gedacht, \u00fcberm\u00e4\u00dfiges Mikromanagement zu f\u00f6rdern. Stattdessen f\u00f6rdert sie den Sinn f\u00fcr Teamarbeit, indem sie jeden \u00fcber den Fortschritt der Initiativen anderer Personen auf dem Laufenden h\u00e4lt und die Abstimmung im Team erleichtert. Der Einzelne ist eher geneigt, gemeinsam nach einer L\u00f6sung zu suchen, wenn Probleme diskutiert und angesprochen werden.<\/p>\n\n\n\n
4. Holen Sie sich Unterst\u00fctzung von au\u00dferhalb Ihres Teams<\/h3>\n\n\n\n
Manager, insbesondere solche in entfernten Positionen, k\u00f6nnen schnell isoliert werden. Manager, die das Team um Beitr\u00e4ge bitten, k\u00f6nnen ihre Vorurteile besser \u00fcberwinden und ein freundlicheres Umfeld f\u00fcr alle Mitarbeiter schaffen. Um die Feinabstimmung Ihrer virtuellen Meetings und Abl\u00e4ufe vorzunehmen, sollten Sie Anregungen einholen. Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, eine Strategie zur L\u00f6sung von Schwierigkeiten und zur Neuausrichtung des Teams im Lichte der neuen Erkenntnisse aus dem Feedback zu formulieren. F\u00f6rdern Sie die Abstimmung und Produktivit\u00e4t von Remote-Teams auch unter geografisch verstreuten Mitgliedern, indem Sie eine Umgebung schaffen, in der eine offene Kommunikation gef\u00f6rdert wird.<\/p>\n\n\n\n
Die Hilfe von Personen au\u00dferhalb Ihrer Remote-Gruppe ist eine gute Alternative zum Alleingang bei Problemen. Arbeiten Sie mit anderen Top-Managern in Ihrem Unternehmen zusammen, um Prozesse zu verbessern. Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit Design-Thinking-Moderatoren in Erw\u00e4gung, die Ihnen helfen, schwierige virtuelle Kurse zu bew\u00e4ltigen und die Abstimmung im Team zu verbessern. Sie werfen einen neuen Blick auf die bestehenden Remote-Meeting-Systeme und erm\u00f6glichen es Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und bisher ungenutzte M\u00f6glichkeiten der virtuellen Kommunikation und Risikofaktoren f\u00fcr die Abstimmung zu entdecken.<\/p>\n\n\n\n
5. Entwickeln Sie eine Strategie, die Ihnen zum Erfolg verhilft<\/h3>\n\n\n\n
„Hochleistungsteams sind auf eine starke F\u00fchrung, klare Ziele, selbstlose Teamarbeit, Innovation durch st\u00e4ndiges Lernen und eine Gewinnerkultur angewiesen“, sagt<\/u><\/a> Sonia McDonald, CEO und Gr\u00fcnderin von McDonald, Inc.<\/p>\n\n\n\n
Man kann nicht mit hundert Dingen jonglieren, die in einem Augenblick erledigt werden m\u00fcssen. Ein solch stressiger und \u00fcberfrachteter Zeitplan kann der Ausrichtung des Teams schaden. Konzentrieren Sie die Arbeit Ihres Remote-Teams auf einige wenige Aufgaben, die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben. Planen Sie Eventualit\u00e4ten ein und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Initiativen diejenigen sind, die Ihrem Unternehmen auf Anhieb am meisten helfen, lassen Sie aber auch Raum f\u00fcr unerwartete Aufgaben. Vielleicht m\u00fcssen Sie Ihr gesamtes Gesch\u00e4ftsmodell umstellen, um Ihre Kunden besser bedienen zu k\u00f6nnen, einen neuen virtuellen Markt erschlie\u00dfen oder \u00c4nderungen an Ihrem Produkt- oder Dienstleistungsangebot vornehmen. Die Effektivit\u00e4t des Teams h\u00e4ngt von der F\u00e4higkeit seiner Mitglieder ab, sich auf eine Reihe von unmittelbaren Zielen zu einigen und diese Ziele einander mitzuteilen, was die Abstimmung erleichtert.<\/p>\n\n\n\n
Fazit<\/h2>\n\n\n\n
Heimarbeit mag f\u00fcr viele Menschen eine kurzfristige L\u00f6sung sein. Die Vorteile der Telearbeit erfordern jedoch keinen Verzicht auf Effizienz, N\u00e4he oder Zufriedenheit. Remote-Teams werden erfolgreicher sein und mehr Fortschritte bei der Abstimmung machen als je zuvor, wenn sie bereit sind, zusammenzuarbeiten und neue Dinge auszuprobieren.<\/p>\n\n\n\n
Selbst wenn sich alle im selben Raum befinden, kann es schwierig sein, den Geist der Teamausrichtung zu erreichen und zu erhalten. Die Manager m\u00fcssen sicher sein, dass alle, auch wenn sie aus der Ferne arbeiten, an einem Strang ziehen und sich auf die richtigen Aufgaben konzentrieren. Es ist wichtig, sich darauf zu verlassen, dass alle Mitglieder eines Remote-Teams auf derselben Seite stehen, wenn es um die wichtigsten Ziele f\u00fcr die Arbeit, die Erholung und das Wachstum Ihres Unternehmens geht.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Arbeit aus der Ferne ist es wichtig, viele virtuelle Kommunikationskan\u00e4le einzurichten, damit sich Ihr Team verbunden und freundlich f\u00fchlt. Richten Sie eine regelm\u00e4\u00dfige Routine ein, um eine effektive Teamkommunikation zu gew\u00e4hrleisten. Wechseln Sie zu einer Remote-Plattform, verwenden Sie speziell entwickelte Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit (z. B., FuseBase<\/u><\/a>) und legen Sie jede Woche eine bestimmte Zeit f\u00fcr die virtuelle schriftliche Kommunikation fest.<\/p>\n\n\n\n
Die Abstimmung mit einem Remote-Team kann etwas mehr Arbeit und Kommunikation erfordern, aber wenn die Manager die wenigen entscheidenden Aufgaben, die f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens notwendig sind, erfolgreich durchf\u00fchren, wird diese Zeit gut investiert sein.<\/p>\n\n\n
- Bedrohungen f\u00fcr die Ausrichtung von Remote-Teams<\/a><\/li>