Vorbei sind die Zeiten, in denen Hunderte von Erinnerungen auf Notizb\u00fcchern verstreut waren und wichtige Projektentscheidungen in einem vollen E-Mail-Posteingang untergingen. Dank zahlreicher digitaler L\u00f6sungen ist es nach wie vor das wichtigste Ziel, organisiert zu bleiben. Doch bei der gro\u00dfen Auswahl ist es immer noch schwierig, die Option zu finden, die am besten zu den eigenen Bed\u00fcrfnissen passt.<\/p>\n\n\n\n
Im Jahr 2021 gaben IT-Leiter von Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern an, dass ihre gr\u00f6\u00dfte herausforderung die Kontrolle der Anwendungsvielfalt<\/u><\/a> bei der Verwaltung von Software-as-a-Service. Im Bereich der Projektmanagement-Software gibt es Dutzende von Tools und Funktionen. Doch viele halten an der guten alten Excel- und Tabellenkalkulationssoftware fest, um ihre Projekte zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n In diesem Artikel haben wir die Vorteile der Verwendung von Excel oder Google Sheets zur Organisation von Datenpunkten im Zusammenhang mit Budgets, Zeitpl\u00e4nen und Ressourcen in Ihrem Projekt aufgezeigt. Wir erl\u00e4utern auch die Grenzen von Excel, damit Sie schon im Vorfeld \u00fcber Alternativen nachdenken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Ein Projekt ist eine geplante Arbeit oder eine Aktivit\u00e4t, die \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg abgeschlossen wird und einen bestimmten Zweck erf\u00fcllen soll. Projekte sind von unterschiedlicher Art und Gr\u00f6\u00dfe. Der Bau der Gro\u00dfen Pyramide von Gizeh im 26. Jahrhundert v. Chr. ist ebenso ein Projekt wie das Organisieren einer College-Party mit Kommilitonen. Vielleicht haben Sie schon einmal an einem Projekt gearbeitet, ohne sich dessen bewusst zu sein.<\/p>\n\n\n\n Die Untersuchung von Informationssystemprojekten beweist, dass ein vern\u00fcnftig konzipierte Projekt<\/u><\/a> <\/a>managementstruktur die Produktivit\u00e4t um 20 bis 30 Prozent erh\u00f6ht. Aus diesem Grund wird in allen Branchen und Unternehmen so viel Wert auf Projektmanagement gelegt.<\/p>\n\n\n\n Eine gute Projektmanagement-Struktur:<\/p>\n\n\n\n Der richtige Planungsprozess ist f\u00fcr das Projektergebnis von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer Aspekt neben der Projektmanagementmethodik ist die Informationstechnologie, die das Projekt unterst\u00fctzt. Angesichts der vielen Variablen und Daten, die eine detaillierte Projektplanung umfasst, m\u00fcssen F\u00fchrungskr\u00e4fte und Manager Projektmanagement-Software wie Excel einsetzen.<\/p>\n\n\n\n Umfragen zeigen, dass 850 von 1000 Managern zufrieden sind mit dem Einsatz von Projektmanagement-Technologien<\/u><\/a> in Unternehmen und Branchen. Forscher belegen auch, dass der Erfolg eines Projekts proportional zur Zufriedenheit der Benutzer mit einem leistungsf\u00e4higen Softwaretool steigt.<\/p>\n\n\n\n Dennoch, wenn es darum geht, eine Projektmanagement-Software zu kaufen, k\u00f6nnten wir Zweifel und einen Preisschock versp\u00fcren. Dennoch ist der Kauf von Software wie der Kauf jeder anderen Dienstleistung. Um eine gute Wahl zu treffen, ber\u00fccksichtigen wir Funktionalit\u00e4t, Kosten, Geb\u00fchren, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Kundenrezensionen. <\/p>\n\n\n\n IT-L\u00f6sungen f\u00fcr das Projektmanagement lassen sich \u00fcblicherweise in drei Typen unterteilen.<\/p>\n\n\n\n Diese Gruppe von Instrumenten hilft Teams bei der Kommunikation und Koordinierung ihrer Arbeit durch Chats, Aufgabenlisten und Kanban-Notizen. Die Teammitglieder k\u00f6nnen auch Dateien hochladen und gemeinsam nutzen. Einige typische Beispiele f\u00fcr Management-Software-Tools sind Trello, Jira, Asana oder Nimbus Capture<\/u><\/a>. Sie sind einfach zu starten, benutzerfreundlich, farbenfroh und praktisch f\u00fcr Einzelpersonen, Ein-Mann-Betriebe und Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern.<\/p>\n\n\n\n Diese Gruppe vereinigt kompliziertere IT-L\u00f6sungen. In der Regel handelt es sich bei diesen L\u00f6sungen um ein umfassendes Paket von Tools, die die Effizienz von Teams verbessern. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise einen Projektzeitplan erstellen, ein Budget aufstellen, Mind-Maps und Ghant-Diagramme f\u00fcr Ihr Team visualisieren, einzigartige Informationsseiten und Projektbeschreibungen ver\u00f6ffentlichen sowie innerhalb einer ausgew\u00e4hlten Software kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n Zu den beliebtesten Managementprogrammen geh\u00f6ren Monday.com, ClickUp, Airtable, Notion und Miro. Ihr Funktionsumfang ist gleichwertig mit Nimbus Plattform<\/u><\/a>, aber der Preis ist h\u00f6her f\u00fcr den Markennamen.<\/p>\n\n\n\n Projektmanagement-Software integriert in der Regel Jira, Google Analytics, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive und andere Software f\u00fcr die Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n Excel ist eine Ausnahme. Es ist eine leistungsstarke Software mit zahlreichen Funktionen f\u00fcr die Projektplanung und Formeln f\u00fcr die Erstellung eines Budgets. Aber die Kommunikationsm\u00f6glichkeiten sind mangelhaft. Excel wird nicht alle Ihre Anforderungen an das Projektmanagement erf\u00fcllen, aber sehr oft reicht es aus, um die Arbeit zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n PMIS, wie ARES PRISM, bestehen aus den Werkzeugen und Techniken, die zusammen verwendet werden, um die Ergebnisse der Projektmanagementprozesse zu integrieren und zu verbreiten. Sie sind die komplexesten und leistungsf\u00e4higsten IT-L\u00f6sungen f\u00fcr das Projektmanagement und k\u00f6nnen jedes Jahr Tausende von Dollar kosten.<\/p>\n\n\n\n Obwohl es viele Software-Optionen f\u00fcr das Projektmanagement gibt, bietet die Verwendung von Excel mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile dieser Management-Software.<\/p>\n\n\n\n Mit Excel ist es einfach, ein Budget zu erstellen. Es eignet sich besonders gut, um eine kurze Liste von Ausgaben mit einer Liste von Einnahmequellen zu vergleichen. Mit Hilfe von Formeln kann Excel auch kompliziertere Berechnungen durchf\u00fchren. Nur gro\u00dfe Gesch\u00e4ftsprojekte \u00fcbersteigen die M\u00f6glichkeiten von Excel bei der Erstellung eines Budgets.<\/p>\n\n\n\n Excel ist derzeit die am meisten verbreitete Verwaltungssoftware. Da Google am Arbeitsplatz so weit verbreitet ist, schauen Projektmanager oft zuerst, ob es ein Projektmanagement-Tool anbietet. Wenn Sie bereits Microsoft Office besitzen, haben Sie auch Zugang zu dessen Tabellenkalkulationen. Und so greifen viele Manager auf Excel-Projekt-Tracker und Budgetformeln zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n Excel ist eine kosteng\u00fcnstige Option. Softwareprogramme, die speziell f\u00fcr das Projektmanagement entwickelt wurden, enthalten oft umfangreiche Funktionen zur Durchf\u00fchrung spezifischer Aufgaben und sind m\u00f6glicherweise \u00fcberfl\u00fcssig und teurer als ein einfaches, allgemeines Programm.<\/p>\n\n\n\n Einer der wichtigsten Vorteile von Excel ist seine Einfachheit. Dies kann Ihnen Zeit ersparen, das spezialisierte Programm zu erlernen und seine Verwendung zu optimieren, da Excel viele der wesentlichen Projektmanagementfunktionen bietet, ohne die Ablenkungen, die mit fortschrittlicherer Software einhergehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Kleine Unternehmen mit begrenztem Personalbestand oder solche, die nur an einem Projekt gleichzeitig arbeiten, k\u00f6nnen sich sicher auf die Projektmanagementkapazit\u00e4ten von Excel verlassen.<\/p>\n\n\n\n Excel und Google Sheets sind nicht wie andere Software speziell f\u00fcr das Projektmanagement konzipiert, aber es gibt endlose M\u00f6glichkeiten, Excel-Tabellen an Ihre Bed\u00fcrfnisse anzupassen.<\/p>\n\n\n\n Dieselbe gute alte Tabelle kann sich in eine Ausgabenliste, eine Zeitleiste f\u00fcr die Projektverfolgung, eine Aufgabenliste oder einen Zeitplan oder in eine datenbank<\/u><\/a>. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Excel als Projektverfolger zu verwenden, k\u00f6nnen Sie ein detailliertes Sprint-Burndown-Diagramm f\u00fcr das Team oder einen Projektstatusbericht f\u00fcr Ihre Interessengruppen erstellen. <\/p>\n\n\n\n Irgendwann st\u00f6\u00dft Excel an die Grenzen seiner M\u00f6glichkeiten. Es besteht die Gefahr, dass Sie mitten in einem Projekt feststecken, ohne dass Ihnen erweiterte Funktionen zur Verf\u00fcgung stehen, die Sie f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der t\u00e4glichen Aufgaben ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n Hier sind einige Anzeichen daf\u00fcr, dass Excel nicht leistungsf\u00e4hig genug ist und Sie eine spezielle Projektmanagement-Software ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n Sobald Sie mehr als f\u00fcnf oder mehr Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, werden Sie feststellen, dass Ihre Projekte die M\u00f6glichkeiten von Excel \u00fcbersteigen.<\/p>\n\n\n\n Excel-Kalkulationstabellen k\u00f6nnen das Gesamtbild und den historischen Kontext der Projekt\u00e4nderungen nicht wiedergeben. Es gibt keine Auswirkungen auf andere Systeme und Prozesse. Unternehmen haben am Ende zahlreiche Kopien derselben Excel-Tabelle in verschiedenen H\u00e4nden. Die Versionskontrolle wird manuell und energieaufw\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n Management-Softwareplattformen bieten zahlreiche Optionen f\u00fcr die Online-Kommunikation, wie Chats, Videokonferenzen und Instant-Meetings. Excel-Tabellen beschr\u00e4nken die Teamkommunikation auf das Kommentieren. Das bedeutet in der Regel, dass Sie zus\u00e4tzlich zu Excel eine Reihe von Kollaborationstools wie Zoom und Trello ben\u00f6tigen, um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben<\/u><\/a>. Und wieder einmal wechseln die Leute zwischen drei oder mehr verschiedenen Programmen hin und her und verschwenden Zeit und Nerven.<\/p>\n\n\n\n Ein erheblicher Nachteil von Excel ist, dass selbst ein kleiner Fehler bei der Dateneingabe zu ungenauen Ergebnissen f\u00fchren kann, die Ihrem Projekt schaden k\u00f6nnten. Fehler in Excel-Tabellen f\u00fchren zu kostspieligen Fehlern wie dem Vers\u00e4umen bestimmter Fristen oder der Bestellung der falschen Materialmenge. Da die Berechnungen immer komplexer werden, ist es sinnvoll, eine Projektmanagement-Software einzusetzen, die einen Gro\u00dfteil der Dateneingabe automatisieren kann.<\/p>\n\n\n\n Wenn man lange Zeit mit einer Software wie Excel arbeitet, wird sie gem\u00fctlich wie ein alter Sessel. Es ist schwer zu sagen, was am besten zu Ihnen passt, bis Sie etwas anderes ausprobieren und die Erfahrungen vergleichen.<\/p>\n\n\n\n Unter Nimbus Note<\/u><\/a> k\u00f6nnen Sie Tabellen zu den Seiten hinzuf\u00fcgen und sie zu Ihren Datenbanken machen, Ihren Fortschritt \u00fcberpr\u00fcfen, Aufgaben verfolgen, verschiedene Spaltentypen ausw\u00e4hlen, Dateien anh\u00e4ngen und Links hinzuf\u00fcgen. Sie m\u00fcssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln. Es ist einfach, Excel-Tabellen und Vorlagen hinzuzuf\u00fcgen, die Sie bereits erstellt haben, sowie Google Analytics, Calendly, YouTube und weitere Anwendungen.<\/p>\n\n\n Testen Sie Nimbus Platform, um Ihr Projekt unter Kontrolle zu halten!<\/p>\n <\/p>\n\n\n\n Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, Ihre Projekte immer vielf\u00e4ltiger werden und Sie bereit f\u00fcr ein Upgrade sind, sollten Sie die Nimbus Plattform<\/u><\/a> f\u00fcr die Projektverwaltung. Es wird ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie werden ein klares Bild davon bekommen, ob Excel f\u00fcr Sie ausreichend ist oder ob Sie eine fortgeschrittenere Projektmanagement-Software ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\nWarum Projektmanagement so wichtig ist<\/h2>\n\n\n\n
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Einkauf von Projektmanagement-Software<\/h2>\n\n\n\n
Werkzeuge f\u00fcr die Zusammenarbeit im Projektmanagement<\/h3>\n\n\n\n
Projekt-Management-Software<\/h3>\n\n\n\n
Projektmanagement-Informationssystem<\/h3>\n\n\n\n
Verwenden oder nicht verwenden: Das ist die Frage<\/h2>\n\n\n\n
Gut f\u00fcr knackige Zahlen<\/h3>\n\n\n\n
Sparen Sie Ihr Geld<\/h3>\n\n\n\n
Einfach zu benutzen<\/h3>\n\n\n\n
Universelle Software<\/h3>\n\n\n\n
Excel-Einschr\u00e4nkungen<\/h3>\n\n\n\n
Beschr\u00e4nkungen des Projektwachstums<\/h3>\n\n\n\n
Schlechte Kommunikation<\/h3>\n\n\n\n
Teure Fehler<\/h3>\n\n\n\n
\u00dcberwachsen Sie Excel und suchen Sie nach Alternativen<\/h2>\n\n\n\n