{"id":33038,"date":"2024-01-26T08:00:00","date_gmt":"2024-01-26T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/blog\/what-is-information-management-and-how-do-you-implement-it-in-your-company\/"},"modified":"2024-10-16T09:45:21","modified_gmt":"2024-10-16T09:45:21","slug":"what-is-information-management-and-how-do-you-implement-it-in-your-company","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/blog\/what-is-information-management-and-how-do-you-implement-it-in-your-company\/","title":{"rendered":"Die Systeme f\u00fcr die Verwaltung der Informationen und ihre Anwendung"},"content":{"rendered":"\n<p>Laut einer Untersuchung von Wakefield, <a style=\"color: #0097A7;\" href=\"https:\/\/www.elastic.co\/pdf\/unified-search-for-finding-workplace-content\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>54% von 1.000 Befragten<\/u><\/a> an, dass sie mehr Zeit mit der Suche nach ben\u00f6tigten Informationen verbringen als mit der Beantwortung von E-Mails und Nachrichten. Folglich ist das Abrufen von Informationen einer der gr\u00f6\u00dften Zeitfresser, den Mitarbeiter und ihr Management loswerden wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Betriebsst\u00f6rungen wie die Suche nach relevanten Informationen, die Verwaltung und die Aktualisierung vorhandener Daten an einem Arbeitsplatz f\u00fchren zu verschiedenen Problemen. Dazu geh\u00f6rt, dass die Produktivit\u00e4t sinkt, die Zeit f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben steigt und eine Informationsflut entsteht. Dies f\u00fchrt dazu, dass Ihre Mitarbeiter und Managementteams ausgebrannt, unzufrieden und weniger motiviert sind. Wie k\u00f6nnen Sie dies bei Ihrem Team verhindern?<\/p>\n\n\n\n<p>Informationsmanagement ist eine L\u00f6sung, da es die Effektivit\u00e4t verbessert und Ihren Mitarbeitern hilft, alle notwendigen Unternehmensinformationen viel schneller und einfacher zu finden und zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, was Informationsmanagement ist und wie Sie es zu einem gut funktionierenden System in Ihrem Unternehmen machen k\u00f6nnen. Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Vorteile und wertvolle Erkenntnisse zu entdecken!<\/p>\n\n\n<div class=\"post-green-content\"><ul class=\"arrow-list\"><li><a href=\"#1\">Informationsmanagement: Vereinfachung der Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe<\/a><\/li><li><a href=\"#2\">In 7 Schritten Informationsmanagementsystem einf\u00fchren<\/a><\/li><li><a href=\"#3\">Einfaches Informationsmanagement mit FuseBase<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Was ist Informationsmanagement?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1220\" height=\"900\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-64526\" srcset=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2.png 1220w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2-300x221.png 300w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2-1024x755.png 1024w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2-768x567.png 768w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2-1200x885.png 1200w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/\u21164-2-600x443.png 600w\" sizes=\"(max-width: 1220px) 100vw, 1220px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ein <a style=\"color: #0097A7;\" href=\"https:\/\/www.aiim.org\/what-is-information-management\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>Informationsmanagement<\/u><\/a> system ist die Gesamtheit aller Vorg\u00e4nge, die Sie mit Unternehmensdaten durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Dabei geht es um die Erfassung, Speicherung, Pflege, Verwaltung und (eventuell) Vernichtung von Informationen. Es umfasst alle Arten und Formate von Informationen, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihre t\u00e4glichen Aufgaben zu erledigen und neue Aufgaben zu generieren. Das Informationsmanagement umfasst auch Richtlinien f\u00fcr die Zuweisung von Daten an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter, Abteilungen und Interessengruppen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Hauptzweck des Informationsmanagements besteht darin, einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Datenumsatz und <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/blog\/how-knowledge-sharing-culture-can-lead-your-startup-to-success-4-key-tips\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>wissensaustausch<\/u><\/a> an einem Arbeitsplatz und die Nutzung von Ressourcen f\u00fcr die Abwicklung von Gesch\u00e4ftsprozessen zu gew\u00e4hrleisten. Es umfasst auch die Verwaltung von Informations\u00fcbermittlungskan\u00e4len wie Servern, Websites, sozialen Medien, Computern, Telefonen und Apps.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 aktuelle Trends im Informationsmanagement<\/h3>\n\n\n\n<p>In dem Ma\u00dfe, in dem sich Technologien und Gesch\u00e4ftsprozesse weiterentwickeln und das Volumen der Unternehmensdaten zunimmt, \u00e4ndern sich auch die Ans\u00e4tze zur Verwaltung von Daten. Wenn Sie dabei sind, ein Informationsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen einzurichten, um <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/blog\/top-10-best-personal-productivity-tips-to-boost-results\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>produktivit\u00e4t zu verbessern<\/u><\/a> und die Datenspeicherung zu optimieren, sollten Sie einen Blick auf einige der neuesten Trends in der Informationsmanagement-Branche werfen, um von allen Vorteilen zu profitieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>St\u00e4rkere Konzentration auf die <strong>Qualit\u00e4t der Informationen<\/strong>, um betriebswirtschaftliche Entscheidungen voranzutreiben und Effizienz zu gew\u00e4hrleisten, sollten Sie nur qualitativ hochwertige Informationen sammeln und diese in Ihrem System richtig formatieren. Die wichtigsten Grunds\u00e4tze dabei sind Genauigkeit, Konsistenz und Vollst\u00e4ndigkeit;<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einf\u00fchrung von <strong>Information Governance <\/strong>ist von entscheidender Bedeutung, um eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Datenverwaltung, -sicherung und -kontrolle zu gew\u00e4hrleisten. Information Governance tr\u00e4gt dazu bei, die Qualit\u00e4t zu verbessern, Risiken zu verringern und Datenverst\u00f6\u00dfe zu verhindern;<\/li>\n\n\n\n<li>Ein gesteigertes Interesse an einem <strong>KI-basierten System <\/strong>hilft Ihrem Managementteam und Ihren Mitarbeitern, Zeit zu sparen und Informationen automatisch zu klassifizieren. Dar\u00fcber hinaus erleichtert KI die Verarbeitung gro\u00dfer Datenmengen, sch\u00fctzt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und hilft bei der Extraktion notwendiger Informationen usw;<\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/strong> ist ein wichtiges Element f\u00fcr agile Unternehmen. Sie f\u00f6rdert die Digitalisierung von Arbeitsumgebungen und steigert damit die Effizienz von Unternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">In 7 Schritten zu einem Informationsmanagementsystem<\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie sich bei der Einrichtung eines Informationsmanagementsystems in Ihrem Unternehmen verlassen sollten, ist es an der Zeit, dar\u00fcber zu sprechen, wie Sie diesen Rahmen umsetzen k\u00f6nnen. Wir haben einen Leitfaden mit sieben Schritten vorbereitet, der Ihnen helfen soll, diesen Prozess in aller Ruhe zu bew\u00e4ltigen!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1. Definieren Sie die wichtigsten Ziele f\u00fcr ein Informationssystem<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit ein Informationsmanagementsystem funktionieren kann, m\u00fcssen Sie die wichtigsten Ziele, Probleme und Aufgaben Ihres Unternehmens klar definieren. So erkennen Sie die wichtigsten Punkte, die verbessert werden m\u00fcssen, wie das Informationsmanagementsystem aussehen sollte und welche Ergebnisse Sie nach seiner Einf\u00fchrung erwarten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2. W\u00e4hlen Sie eine einheitliche Informationsmanagement-Plattform<\/h3>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sicher, dass Sie eine Plattform schaffen oder ausw\u00e4hlen, mit der sowohl die Mitarbeiter vor Ort als auch die Au\u00dfendienstmitarbeiter gut arbeiten k\u00f6nnen. \u00dcberlegen Sie, wer das System nutzen wird und wie er es nutzen wird. Definieren Sie die wesentlichen Funktionen, die Sie innerhalb des Informations-\u00d6kosystems abdecken m\u00fcssen, und pr\u00fcfen Sie, ob die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Suche von Inhalten intuitiv zu bedienen ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3. Ermitteln Sie L\u00fccken in den vorhandenen Informationen<\/h3>\n\n\n\n<p>Um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Sie nichts \u00fcbersehen haben, bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Feedback, definieren Sie kritische Gesch\u00e4ftsinformationen und pr\u00fcfen Sie, ob es in Ihrem Unternehmen L\u00fccken gibt. Sie k\u00f6nnen Wissenslandkarten f\u00fcr jede Abteilung erstellen, die Informationsmanagement-Strukturen Ihrer Konkurrenten analysieren (falls m\u00f6glich) und feststellen, wo Sie sich \u00fcberhaupt verbessern m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n<div class=\"featured-block\">\n           <div>\n                <span>\ud83d\udca1 Lesen Sie weitere Beitr\u00e4ge zu diesem Thema:<\/span>\n                <ul class=\"featured-list\"><\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4. Organisieren Sie vorhandene Informationen und f\u00fcgen Sie neue Inhalte hinzu<\/h3>\n\n\n\n<p>Kategorisieren Sie die Informationen und f\u00fcgen Sie die erforderlichen Links oder Materialien in das System ein. Scheuen Sie sich nicht, mit Formaten zu experimentieren: ordner, Gruppen, Tafeln und Sammlungen helfen Ihnen, sich nicht in einem st\u00e4ndig wachsenden Datenstrom zu verlieren. Vergewissern Sie sich, dass alle Beteiligten mit dem gew\u00e4hlten Format einverstanden sind und notwendige Informationen schnell finden, bearbeiten oder hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5. Implementieren Sie das Informationsmanagementsystem<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald das System in Betrieb ist, m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass es gut erkl\u00e4rt wird und seine Hauptfunktionen f\u00fcr alle Mitarbeiter klar sind. F\u00fchren Sie die erforderlichen Schulungen durch, erkl\u00e4ren Sie, wie die Aktualisierung von Inhalten funktioniert, und setzen Sie nach M\u00f6glichkeit Automatisierungs- oder KI-basierte Frameworks ein, um die Datenverwaltung reibungsloser und einfacher zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6. Evaluieren und optimieren Sie das neue Informationsmanagementkonzept<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fchren Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, holen Sie das Feedback der Mitarbeiter ein und bewerten Sie nach einiger Zeit die Gesamteffizienz und die Verbesserung des Informationsmanagements. Umfragen und st\u00e4ndige Kommunikation k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was funktioniert und was nicht, ob dieses Informationssystem das beste f\u00fcr Ihr Unternehmen ist und ob es Ihnen gelungen ist, einen Managementrahmen zu schaffen, der tats\u00e4chlich hilft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 7. Verbessern und aktualisieren Sie Ihr System<\/h3>\n\n\n\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen und Verbesserungen gew\u00e4hrleisten ein effizientes Informationsmanagement und tragen dazu bei, dass Ihr System l\u00e4nger funktionsf\u00e4hig bleibt. Durch st\u00e4ndige Analysen k\u00f6nnen Sie den Bedarf an weiteren Aktualisierungen ermitteln und eine sichere und komfortable Speicherung und Nutzung von Informationen gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Management von Informationen mit FuseBase<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"594\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-1024x594.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-81609\" srcset=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-1024x594.png 1024w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-300x174.png 300w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-768x446.png 768w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-1536x891.png 1536w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-1200x696.png 1200w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1-600x348.png 600w, https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Easy-Information-Management-with-FuseBase-1.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Sobald Sie erkannt haben, dass Ihr Team ein angemessenes Informationsmanagement ben\u00f6tigt, um die Produktivit\u00e4t und die Datenorganisation zu verbessern, ben\u00f6tigen Sie ein einheitliches Werkzeug, um dies auf die bestm\u00f6gliche Weise umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><a style=\"color: #0097A7;\" href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>FuseBase<\/u><\/a>  kann Ihnen dabei behilflich sein! Dieses komplexe und dennoch intuitive Werkzeug hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Unternehmensinformationen zu sammeln und die Kosten f\u00fcr die Speicherung aller Arten von Unternehmensunterlagen zu reduzieren. Bewahren Sie alle notwendigen Informationen jeglichen Formats und Zwecks an einem Ort auf und ordnen Sie sie korrekt zu.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie genau k\u00f6nnen Sie all dies mit FuseBase  erreichen? Hier eine kurze Zusammenfassung der Schl\u00fcsselfunktionen, die Sie f\u00fcr ein gutes Informationsmanagement innerhalb Ihres Teams und des gesamten Unternehmens ben\u00f6tigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Super Documents<\/strong> &#8211; mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie alle Informationen sammeln, die Ihr Team f\u00fcr ein gutes Datenmanagement ben\u00f6tigt. Dazu geh\u00f6ren Informationsressourcen, papierlose Aufzeichnungen, Vorschriften und Managementbegriffe sowie andere Arten von gesch\u00fctzten Informationen. Sie k\u00f6nnen Formate und Klassifizierungen all dieser Informationen kombinieren oder sie je nach ihrem Zweck innerhalb des Systems kategorisieren und zuordnen;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine gut definierte Struktur<\/strong> &#8211; Sie k\u00f6nnen Ordner und Tags auf der Plattform verwenden, um eine Informationsstruktur einzurichten, mit der Sie sich am wohlsten f\u00fchlen. Diese Elemente erm\u00f6glichen es Ihnen, problemlos an einem Projekt zusammenzuarbeiten und alle Informationen in einem Arbeitsbereich zu speichern, um dann zu einem anderen zu wechseln und an einer anderen Aufgabe zu arbeiten. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie innerhalb der Plattform Ihre Rechte verwalten und Ihren Kollegen Rollen zuweisen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kommentare<\/strong> &#8211; dies hilft Ihnen, Quellen zu bestimmen und mehr Klarheit in das von Ihnen erstellte Informationsmanagementsystem zu bringen. Hinterlassen Sie Notizen mit kurzen, einfachen Erkl\u00e4rungen zu jedem Ordner oder Tag, damit sich Ihre Kollegen nicht in der Informationsflut verirren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wie Sie sehen k\u00f6nnen, basiert FuseBase  auf Einfachheit und n\u00fctzlichen Funktionen. Mit diesem minimalistischen, aber multifunktionalen Werkzeug k\u00f6nnen Sie ein bequemes, gut strukturiertes Informationsmanagementsystem an einem Ort erstellen. Hier k\u00f6nnen Sie nicht nur Ziele teilen und Aktionspl\u00e4ne aufstellen, sondern auch Richtlinien, Unternehmensunterlagen und andere Informationen erstellen und kommunizieren. Sie haben die volle Kontrolle \u00fcber den Datenverkehr.<\/p>\n\n\n        <div class=\"promo-block\" id=\"\">\n            <div class=\"promo-block-info\">\n                <p class=\"promo-block__text\">Effektives Informationsmanagement im Unternehmen einf\u00fchren<\/p>\n                            <\/div>\n            <div class=\"promo-block__button-wrapper\"><a class=\"fb-primary-btn-dark fb-btn-s\" href=\"https:\/\/app.sales-ai-agents.com\/auth\/?f=register&amp;t=regfsour:de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33038\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Probieren Sie es aus<\/a><\/div>\n        <\/div>\n    ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laut einer Untersuchung von Wakefield, 54% von 1.000 Befragten an, dass sie mehr Zeit mit der Suche nach ben\u00f6tigten Informationen verbringen als mit der Beantwortung von E-Mails und Nachrichten. 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