{"id":59083,"date":"2020-12-16T15:39:11","date_gmt":"2020-12-16T15:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/blog\/getting-organized-with-nimbus-note\/"},"modified":"2023-10-24T08:15:12","modified_gmt":"2023-10-24T08:15:12","slug":"getting-organized-with-nimbus-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/blog\/getting-organized-with-nimbus-note\/","title":{"rendered":"Organisiert werden mit Nimbus Note"},"content":{"rendered":"<p>Wenn es Ihnen wie mir geht, kann das Anfertigen digitaler Notizen etwas Magisches haben. Der schier unendliche Speicherplatz in der Cloud wartet nur darauf, dass Sie ihn mit Ihren Notizen, Dokumenten, PDFs, Web-Clippings, Fotos, Zeichnungen und sogar Tabellen f\u00fcllen &#8211; alles, was Ihnen einf\u00e4llt, ist dort f\u00fcr immer und von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich. Ehe man sich versieht, hat man stapelweise Notizen!<\/p>\n<p>Mit Apps wie <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/note\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nimbus <\/a>ist es ein Kinderspiel, das zu sammeln und zu speichern, was uns am wichtigsten ist, und ein Notizzettelsystem kann ein leistungsf\u00e4higes Produktivit\u00e4tsinstrument sein, wenn es mit Bedacht eingesetzt wird. Aber so wie unsere Schlafzimmerschr\u00e4nke in der physischen Welt trotz unserer besten Absichten leicht in ein unordentliches Chaos verfallen k\u00f6nnen &#8211; viel Gl\u00fcck bei der Suche nach dem Pullover! &#8211; so k\u00f6nnen auch unsere Notizen in der digitalen Welt mit der Zeit un\u00fcbersichtlich werden.<\/p>\n<p>Solange die KI-Bots nicht \u00fcbernehmen und all unsere Organisationsprobleme l\u00f6sen, kann ein wenig Nachdenken \u00fcber die Ordner- und\/oder Tag-Struktur f\u00fcr unsere Zukunft von Vorteil sein. Dieser Leitfaden soll Ihnen einen einfachen, aber effektiven Weg zum digitalen Zen weisen, egal ob Sie gerade erst mit einem funkelnagelneuen Nimbus-Arbeitsbereich beginnen oder schon einen ehrw\u00fcrdigen Berg von Notizen besitzen.<\/p>\n<h3><strong>Finden Sie Ihre Wurzeln<\/strong><\/h3>\n<p>Haben Sie sich jemals die M\u00fche gemacht, zu entscheiden, welche Ordner auf der obersten Ebene Ihres Arbeitsbereiches liegen sollen, nur um sp\u00e4ter jedes Mal, wenn Sie eine neue Notiz hinzuf\u00fcgen, den richtigen Eimer zu w\u00e4hlen? Haben Sie schon einmal verr\u00fcckt gespielt und eine komplizierte Ordnerstruktur aufgebaut, nur um am Ende ein verschachteltes, hierarchisches Durcheinander zu haben?<\/p>\n<p>Vielleicht hatten Sie es im Laufe der Zeit satt, sich gegen das System zu wehren, und beschlossen, einfach alles in einen riesigen Eimer mit gemischten Notizen zu werfen und sich ganz auf die Suche zu verlassen. Mit der Zeit gerieten die Notizen jedoch in Vergessenheit, so dass sie nur noch dann von Nutzen waren, wenn Ihnen ein bestimmter Titel oder ein Stichwort einfiel, nach dem Sie suchen wollten. Ein Gegenmittel f\u00fcr solche Probleme ist eine \u00dcbung zum Auffinden Ihrer &#8222;Wurzeln&#8220;<\/p>\n<p>Eine <strong>Wurzel<\/strong> kann definiert werden als eine Hauptt\u00e4tigkeit, ein besonderes Interesse, ein Hauptkontext oder eine Schl\u00fcsselverantwortung, die mit Ihrem t\u00e4glichen Leben zu tun hat. Sie k\u00f6nnen sie als die &#8222;Hauptthemen&#8220; Ihres Lebens betrachten. Hier sind einige Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Lebensgef\u00e4hrte<\/li>\n<li>Kind, Elternteil oder Geschwister<\/li>\n<li>Leidenschaftliches Projekt<\/li>\n<li>Arbeitgeber<\/li>\n<li>Organisation oder Universit\u00e4t<\/li>\n<li>Verein oder Aktivit\u00e4t<\/li>\n<li>Gro\u00dfer Kunde<\/li>\n<li>Haustier<\/li>\n<li>Nebengesch\u00e4ft<\/li>\n<li>Bevorzugtes Thema oder Hobby<\/li>\n<li>Ehrenamtliche Organisation<\/li>\n<li>Routinem\u00e4\u00dfige Verpflichtung<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Ich empfehle Ihnen, diese Liste auf einem Blatt Papier oder in einem leeren Dokument zu erstellen, damit Sie sie leicht \u00e4ndern k\u00f6nnen, wenn Ihnen Ideen in den Sinn kommen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1402 aligncenter\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Brainstorming-roots.jpg\" alt=\"Brainstorming roots\" width=\"403\" height=\"533\" \/>Brainstorming Wurzeln<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Ihre &#8222;Wurzeln&#8220; werden zu Ihren <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/features\/folders\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hauptordnern in Nimbus<\/a>. Ich gebe ihnen gerne ein Symbol, wie z.B. &#8222;?&#8220;, damit sie hervorstechen &#8211; in der Tat werde ich Symbole in Ordnernamen in dieser Anleitung gro\u00dfz\u00fcgig verwenden. Nat\u00fcrlich ist die Wahl des Stils Ihnen \u00fcberlassen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Implementing-roots-in-Nimbus-2.png\" alt=\"Implementing roots in Nimbus\" width=\"350\" height=\"456\" \/>Wurzeln in Nimbus implementieren<\/p>\n<h3><strong>Strukturierung von Unterordnern<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Lassen Sie uns eine Ebene tiefer gehen und die interne Struktur eines der Stammordner betrachten. Unterhalb des Stammordners mit dem Namen &#8222;Universit\u00e4t&#8220; gibt es zwei verschachtelte Ebenen von <strong>Unterordnern<\/strong>, die nach einem Datumsschema organisiert sind (mehr dazu in einer Minute). Auf der untersten Ebene befinden sich die <strong>Ordner <\/strong>, die die eigentlichen Notizen enthalten. Das folgende Beispiel zeigt, was dies bedeutet und wie ich sie visuell voneinander unterscheide:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1407\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Example-of-inner-folder-structure-using-date-based-organization-1.jpg\" alt=\"Example of inner folder structure using date-based organization\" width=\"518\" height=\"283\" \/>Beispiel einer inneren Ordnerstruktur mit datumsbasierter Organisation<\/p>\n<p>Beim Erweitern des Stammordners &#8222;Codierung&#8220; sind die Unterordner diesmal thematisch und nicht nach Datum geordnet. Wie zuvor sind die innersten Ordner &#8222;Scrapbook&#8220; und &#8222;Notes&#8220; mit eindeutigen Symbolen versehen, um sie als Ordner zu kennzeichnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Example-of-inner-folder-structure-using-topical-organization-2.png\" alt=\"Example of inner folder structure using topical organizatio\" width=\"350\" height=\"261\" \/>Beispiel f\u00fcr eine innere Ordnerstruktur mit thematischer Organisation<\/p>\n<p>Im Allgemeinen wechsle ich zwischen <strong>drei verschiedenen Mustern<\/strong> f\u00fcr die inneren Ordner: datumsbasiert, thematisch oder nach Sammlungen geordnet. Manchmal verwende ich auch eine Mischung aus mehreren, was sich komplizierter anh\u00f6rt, als es tats\u00e4chlich ist: Ich habe Ihnen oben Beispiele f\u00fcr hybride Strukturen gezeigt. K\u00f6nnen Sie sie erkennen?<\/p>\n<h3><strong>Das System weiterentwickeln<\/strong><\/h3>\n<p>Im Laufe der Zeit werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie Informationen speichern, die nicht nur in einige wenige Kernkategorien fallen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um ein paar Dinge aufzuschreiben, von denen Sie denken, dass Sie sie <em>sammeln<\/em> k\u00f6nnten, weil Sie es wollen; vielleicht als Referenz, als Inspiration f\u00fcr die Zukunft oder als Dinge, die Sie nicht vergessen wollen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1403\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Brainstorming-things-you-might-collect.jpg\" alt=\"Brainstorming things you might collect\" width=\"2000\" height=\"1291\" \/>Brainstorming \u00fcber Dinge, die Sie sammeln k\u00f6nnten<\/p>\n<p>Um langfristig erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine Erweiterung zu planen. W\u00e4hrend Sie Ihre Sammlungsliste zusammenstellen, k\u00f6nnen Sie mit den folgenden drei Organisationsideen experimentieren. Es steht Ihnen frei, einige, alle oder keine davon zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1412\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/More-ways-to-organize-content.jpg\" alt=\"More ways to organize content\" width=\"843\" height=\"700\" \/>Mehr M\u00f6glichkeiten zur Organisation von Inhalten<\/p>\n<p>Es gibt eine Reihe von Daten, die die meisten von uns aufbewahren m\u00fcssen, nicht weil sie <em>es<\/em> unbedingt <em>wollen<\/em>, sondern weil sie dazu verpflichtet sind. Dabei kann es sich um Steuerunterlagen, juristische Dokumente oder medizinische <em>Unterlagen<\/em> handeln, die Sie gerne in einer sicheren Ecke Ihres Nimbus aufbewahren w\u00fcrden, die Sie aber nicht unbedingt st\u00e4ndig sehen wollen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Keeping-a-separate-folder-for-records-2.jpg\" alt=\"Keeping a separate folder for records\" width=\"385\" height=\"340\" \/>Einen separaten Ordner f\u00fcr Unterlagen aufbewahren<\/p>\n<h3><strong>Bonus: Organisieren f\u00fcr die Praxis<\/strong><\/h3>\n<p>Zu Beginn dieses Artikels habe ich behauptet, dass Anwendungen f\u00fcr die Erstellung von Notizen auch leistungsstarke Produktivit\u00e4tswerkzeuge sein k\u00f6nnen. In diesem letzten Abschnitt werden wir sehen, warum.<\/p>\n<p>Wir haben bereits einige leistungsstarke Tools zur Verf\u00fcgung, um eine ordentliche, gut funktionierende Notizen-App einzurichten, die f\u00fcr all die Inhalte bereit ist, die wir ihr bald zuf\u00fchren werden. Aber als Zugabe wollen wir das System von einem langweiligen Aktenschrank in ein <em>pers\u00f6nliches Studio<\/em> verwandeln, um kreativ zu sein und\/oder Dinge zu erledigen.<\/p>\n<p>Es ist Zeit f\u00fcr eine weitere Liste, diesmal mit den Werkzeugen, die Sie f\u00fcr die Erledigung Ihrer Aufgaben f\u00fcr unerl\u00e4sslich halten. Vielleicht denken Sie \u00fcber Ihre t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe nach und erinnern sich daran, welche Werkzeuge Sie verwenden, um zu planen, Details im Auge zu behalten, Besprechungsnotizen zu machen, Ihre pers\u00f6nlichen \u00dcberlegungen festzuhalten usw.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1415\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Listing-essential-tools-for-the-studio.jpg\" alt=\"Listing essential tools for the studio\" width=\"403\" height=\"533\" \/>Auflistung der wichtigsten Tools f\u00fcr das Studio<\/p>\n<p>Ein paar Werkzeuge, die ich in meinem &#8222;Aktions-Kit&#8220; f\u00fcr unerl\u00e4sslich halte, sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ein Posteingang<\/strong>: ein Ort, an dem ich Dinge ablege, die ich sp\u00e4ter erledigen m\u00f6chte.<\/li>\n<li><strong>Ein Planer<\/strong>: Hier kann ich t\u00e4gliche Notizen machen, Ziele verfolgen und \u00dcberpr\u00fcfungen vornehmen.<\/li>\n<li><strong>Ein Tagebuch<\/strong>: ein Ort, an dem ich meine pers\u00f6nlichen \u00dcberlegungen festhalte.<\/li>\n<li><strong>Ein Notizblock<\/strong>: ein Loseblattwerk, in das ich ungehindert Wegwerf-, Zwischen- oder Entwurfsnotizen kritzeln kann, ohne auch nur eine Sekunde dar\u00fcber nachzudenken, wohin ich sie stecken soll.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Alles zusammenf\u00fcgen<\/strong><\/h3>\n<p>Bevor wir zum Schluss kommen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie all dies in einem System kombiniert aussehen k\u00f6nnte:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"margin: 0 auto;\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Example-of-combined-system-1.png\" alt=\"Example of combined system\" width=\"350\" height=\"872\" \/>Beispiel f\u00fcr ein kombiniertes System<\/p>\n<p>Vielleicht haben Sie bemerkt, dass einigen Ordnern ein Ausrufezeichen (!) oder ein Sternchen (*) vorangestellt ist. Das ist nur ein Trick, den ich anwende, um einige der Elemente, insbesondere die Werkzeuge, an den Anfang der Liste zu stellen. Denken Sie daran, dass Ihre Ergebnisse nicht exakt gleich aussehen m\u00fcssen!<\/p>\n<h3><strong>Fazit<\/strong><\/h3>\n<p>Nun, das war&#8217;s! Danke, dass Sie mir bis hierher gefolgt sind. Ich hoffe wirklich, dass dieser kleine Leitfaden dazu beitr\u00e4gt, die Grenzen Ihrer Vorstellungskraft bei der Verwendung von <a href=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nimbus<\/a> zu erweitern, und dass ich Ihre organisatorische Reise in irgendeiner Weise inspiriert habe.<\/p>\n<p>Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie mir eine Nachricht an <a href=\"mailto:cameron_sea@fastmail.com\">cameron_sea@fastmail.com<\/a> schicken, um mir mitzuteilen, dass Sie den Leitfaden n\u00fctzlich fanden und\/oder um Verbesserungsvorschl\u00e4ge weiterzugeben. Viel Gl\u00fcck!<\/p>\n<hr \/>\n<div id=\"b3199744483_7572\" class=\"editable-text paragraph indent-0 selected-block\" data-block-background=\"transparent\"><strong>BIO<\/strong><\/div>\n<div id=\"b3199744483_7597\" class=\"editable-text paragraph indent-0 selected-block\" data-block-background=\"transparent\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-1384\" src=\"https:\/\/sales-ai-agents.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/camron-150x150.png\" alt=\"Cameron Flint is a productivity enthusiast, Basenji dad, fast car nerd, and professional software engineer of 9  years\" width=\"114\" height=\"150\" \/>Cameron Flint ist Produktivit\u00e4tsenthusiast, Basenji-Vater, Autonarr und seit 9 Jahren professioneller Softwareentwickler. Alle hier ge\u00e4u\u00dferten Meinungen sind seine eigenen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen ihn auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/cameronflint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn<\/a> erreichen oder weitere Beitr\u00e4ge von ihm auf <a href=\"https:\/\/cameron-sea.medium.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Medium<\/a> finden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn es Ihnen wie mir geht, kann das Anfertigen digitaler Notizen etwas Magisches haben. Der schier unendliche Speicherplatz in der Cloud wartet nur darauf, dass Sie ihn mit Ihren Notizen, Dokumenten, PDFs, Web-Clippings, Fotos, Zeichnungen und sogar Tabellen f\u00fcllen &#8211; alles, was Ihnen einf\u00e4llt, ist dort f\u00fcr immer und von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich. 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